他薦Linksにおける個人情報の取扱いについて

他薦リンクス株式会社(以下「当社」といいます)は、他薦Linksを通じて当社に自らの情報を提供して頂く方及び知人からの情報提供に同意していただく方(以下「本人」といいます)の個人情報が極めて重要であると認識し、当該個人情報を取り扱う際には個人情報の保護に関する法令及び当社の個人情報保護方針に則り、その守秘義務を遵守致します。お預かりした個人情報は、以下に示す内容にて本人からの同意を得て第三者に提供することがあります。なお、提供先とは個人情報の取扱いに関して契約を取り交わします。

他薦Linksにおける個人情報の取扱いについて

1.個人情報保護管理責任者
代表取締役 三浦涼

2.個人情報の利用目的
他薦Linksで運用するシステムにおいて、個人情報は、本人の同意を前提として当社が扱えるものとし、本人への当社サービスの案内にのみ利用します。当社のいかなる立場の者も従業員の個人的な活動に利用する事は一切ありません。 なお、お預かりした個人情報を基に、個人を特定又は識別できる個人データの項目を削除し、個人を特定しない統計資料を作成する場合があります。

3.個人情報の第三者への提供
お預かりした個人情報は、個別に本人の同意を得た上で以下に示す内容にて第三者に提供することがあります。
・提供する目的:提携先企業による人材紹介サービス提供のため
・提供する個人情報:氏名、勤務先、職種、役職、年齢、経歴、面談評価など
・提供の手段又は方法:紙媒体での手渡し、パスワードをかけた上でのメール送信
・提供先組織の種類及び属性:提携先企業および提携先企業クライアント
・提供先とは個人情報の取り扱いに関して契約を締結します。

上記以外の第三者提供
当社が取得する個人情報全てについて、以下のいずれかに該当する場合は、第三者に提供することがあります。
・個人情報提供について本人の同意がある場合
・法令に基づく場合
・人(法人を含む)の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であり、且つ本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であり、且つ本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

4.個人情報の取扱いの共有・委託
お預かりした個人情報は、人材紹介サービスを提供するレイノス株式会社と共有し、レイノス株式会社からの人材紹介サービスの提供に利用させていただきます。レイノス株式会社に対し、当社は提携企業として必要かつ適切な監督を行います。

5.個人情報を与えることの任意性及び個人情報提供範囲と当社からの情報提供
当社が取得する個人情報は、全て任意の提供に基づくものです。提供して頂く個人情報の内容・範囲によって、当社からの情報提供内容が変わる可能性があります。

6.個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止
個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます)についてご請求をいただいた場合は、個人を識別できる個人情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、LINE ID等)により、本人であることを確認し、対応致します。また、代理人からの開示等のご請求については、当該本人との関係を確認させていた上で対応致します。

【開示等のご請求先】
電話 : 03-6850-8830
他薦リンクス株式会社
代表取締役 三浦涼

【お問い合わせ窓口】
電話 :03-6850-8830

他薦Links利用規約

他薦リンクス株式会社(以下「当社」といいます。)がウェブサイトを通して提供するシステムである他薦Links (以下「本システム」といいます。)について、他薦Links利用規約(以下「本規約」といいます。)にて利用に関する諸条件を定めております。

1(目的)
本規約は、当社が提供する本システムの内容を明示し、利用者との関係を定めるものです。

2(定義)
本規約において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによるものとします。
①「推薦者」
推薦者登録を行い、本規約の定めに従い、被推薦者の事前同意を得て当社に紹介し、又は被推薦者から当社へ情報提供の同意を促す者を「推薦者」といいます。
②「推薦」
本規約の定めに従い、推薦者が知己の社会人について事前同意を得て当社に紹介し、又はその者から当社へ情報提供の同意を促す行為を「推薦」といいます。
③「被推薦者」
推薦者から当社に対して一定の能力を有する社会人として評価され、推薦を受けた者を「被推薦者」といいます。
④「面談」
被推薦者が提携エージェントから対面で当社のサービス内容の説明を受け、キャリア等についての話合い、相談の場を設けることを「面談」といいます。
⑤「アカウント」
推薦者、被推薦者が本システムにログインする権利のことをいいます。ログインID、パスワードは当社の定める方法に従い、個人ごとに設定するものとします。
⑥「利用者」
推薦者、被推薦者問わず、アカウントを有し、本システムを利用できるものを総称して「利用者」といいます。
⑦「提携エージェント」
当社が提携するレイノス株式会社のエージェントを言います。

3(推薦者登録)
(1)推薦者は本規約を遵守することに同意し、当社の定める方法に従い推薦者の情報を本システムに登録することでアカウントを開設し、本サービスを利用します。
(2)推薦者は、情報を登録するにあたり真実の情報を提供するものとします。登録情報に誤りがあった場合又は変更が生じた場合は、推薦者は、速やかに登録情報を修正又は変更するものとします。

4(被推薦者登録)
(1)被推薦者は本規約を遵守することに同意し、当社の定める方法に従い被推薦者自身の情報を当社に登録することでアカウントを開設し、本サービスを利用します。
(2)被推薦者は、情報を登録するにあたり真実の情報を提供するものとします。登録情報に誤りがあった場合又は変更が生じた場合は、被推薦者は、速やかに登録情報を修正又は変更するものとします。

5(登録情報の管理)
(1)推薦者及び被推薦者は、自己の責任においてアカウントを管理及び保管するものとし、これを第三者に利用させ、又は貸与、譲渡、名義変更、売買等をしてはならないものとします。アカウントの管理不備、使用上の過誤、第三者の使用等による損害の責任は推薦者及び被推薦者が負うものとし、当社は一切の責任を負いません。
(2)推薦者及び被推薦者は、アカウントが盗用され又は第三者に使用されていることが判明した場合には、直ちにその旨を当社に通知するとともに、当社からの指示に従うものとします。

6(推薦)
(1)本システム上で、推薦者は、当社の定める方法に従い、推薦者の判断により、一定の社会人経験を有する知人を、当社に推薦するものとします。推薦者は、自身と面識のない人物を推薦することはできません。
(2)推薦者は、本規約等に定める目的の範囲内で、被推薦者に関する情報を適正に扱い、推薦を行うものとします。

7(報酬)
(1)推薦者が紹介した被推薦者が、本システムを経由して提携エージェントと対面による面談に至った場合、面談報酬を支払います。推薦者が紹介した被推薦者が、本システムを経て提携エージェントと面談から1年以内に、提携エージェントが紹介した企業に入社するに至った場合、推薦者に成功報酬を支払います。
(2)推薦者と被推薦者が受け取る面談報酬の金額は、1件あたり各々5,000円(税込)とし、銀行口座への振込によって支払うものとします。ただし、被推薦者が既に他の推薦者から推薦されていた場合、当社がすでに当該被推薦者の情報を取得して面談を行っていた場合、推薦者から当社に提供された情報に大きな誤りがあった場合、推薦者が被推薦者と面識がない場合、面談時間が短く情報交換ができなかった場合、またはこの報酬の不発生に同意されている場合には、報酬は発生しません。
(3)推薦者が受け取る成功報酬の金額は10万円(税込)とし、銀行口座への振込によって支払うものとします。ただし、被推薦者が既に他の推薦者から推薦されていた等の事由により、当社がすでに当該被推薦者の情報を取得して面談を行っていた場合、推薦者から当社に提供された情報に大きな誤りがあった場合、推薦者が被推薦者と面識がない場合、またはこの報酬の不発生に同意されている場合には、報酬は発生しません。
(4)報酬については、前各項の発生事由の生じた翌々月末までにお支払いするものとします。
(5)報酬金額や報酬の支払方法について不定期に変更される可能性があることを、推薦者は予め同意するものとします。

8(会員情報等の利用等)
(1)当社は、登録情報その他本システムの利用に関し推薦者及び被推薦者から収集する情報(以下「当社取得情報等」といいます。)を、別途当社が定める個人情報取扱指針に従い、適切に取り扱います。
(2)当社は、推薦者が当社に提供した推薦者自身に関する情報を、本システムの提供及び運用、サービス内容の改良及び向上、本サービスの利用状況の把握等の目的のために利用することがあります。また、推薦者が本システムに入力した被推薦者の情報については、個人を特定できない情報として、利用することができるものとします。

9(禁止行為)
本システムにつき、利用者が以下の行為をすることを禁じます。
①推薦者が被推薦者と紹介企業の間の労働契約の締結交渉に介入する行為
②利用者が故意に虚偽の情報を登録する行為
③競業を営んでいる者が、自己の業務に利用する意図で本システムに登録する行為または利用して得られた情報により競業を営もうとする行為
④当社、利用者その他の第三者に対する誹謗中傷行為
⑤当社、利用者その他の第三者に対する詐欺又は脅迫行為
⑥当社、利用者その他の第三者の知的財産権、肖像権、プライバシー、名誉、その他の権利若しくは利益を侵害する行為又はそのおそれのある行為
⑦コンピュータウィルス等の有害なプログラムを流布する情報
⑧本システムを構成するコンピュータに過度の負担をかける行為
⑨本システム全般に権限なく不正にアクセスする行為
⑩同一の利用者が複数のアカウントを利用する行為
⑪当社又は他の利用者その他の第三者に成りすます行為
⑫他の利用者のID又はパスワードを利用する行為
⑬本サービスの正常な運営を妨害する行為
⑭反社会的勢力等への利益供与行為
⑮その他当社が不適切と判断する行為

10(規約違反に対する措置等)
(1)当社は、利用者が次の各号の一に該当し又は該当するおそれがあると当社が判断した場合には、何らの通知無しに、当該利用者に対し、情報の全部若しくは一部の削除、本システム利用の一時停止若しくは制限又はアカウント削除等の措置(以下「利用停止等」といいます。)を講じることができるものとします。
①本規約のいずれかの条項に違反した場合
②成年被後見人、被保佐人又は被補助人のいずれかであることが判明した場合
③反社会的勢力等であるか、又は資金提供その他を通じて反社会的勢力等の維持、運営若しくは経営に協力若しくは関与する等、反社会的勢力等との何らかの交流若しくは関与を行っている場合
④本システムの運営・保守管理上やむを得ない事情がある場合
⑤その他前各号に類する事由がある場合

(2)当社が推薦者、被推薦者に対し利用停止等を行う場合、推薦者は、当社からの未払報酬を受け取る権利を喪失するものとし、これに異議を述べることはできないものとします。 当社は、推薦者、被推薦者のアカウント削除後も、当該利用者が当社に提供した情報を保有・利用することができるものとします。
(3)当社は、推薦者、被推薦者が第1項各号に該当し又は該当するおそれがあると当社が判断した場合には、利用者に対し、違反行為の中止、送信した情報の自発的な削除・訂正等を求めることがあり、利用者は、当社が定める期間内に当該求めに応じるものとします。
当社は、本条に基づき当社が行った措置により利用者に生じた不利益及び損害について一切の責任を負いません。

11(損害賠償)
当社は、本システムの利用に関連して利用者が被った損害につき、一切の責任を負いません。

12(秘密情報)
本規約において「秘密情報」とは、本システムにおいて、利用者が、当社より書面、口頭若しくは記録媒体等により提供若しくは開示され、又は知り得た、全ての情報を意味します。 ただし、(ア)開示された時点において受領当事者がすでに了知していた情報、(イ) 開示された時点において、すでに公知であった情報(ウ)開示された後に受領当事者の責めに帰すべき事由によらずに公知となった情報(エ)開示当事者に対して秘密保持義務を負わない正当な権限を有する第三者から、受領当事者が秘密保持義務を負うことなく適法に取得した情報(オ)当社から秘密保持の必要なき旨書面で確認されたもの、については秘密情報から除外するものとします。

13(秘密保持)
(1)受領当事者は、秘密情報について厳に秘密を保持するものとし、当社の事前の書面による承諾なしに第三者に対して開示または漏えいしてはならないものとします。
(2)前項の規定にかかわらず、受領当事者は、法令または裁判所、監督官庁、金融商品取引所、その他受領当事者を規制する権限を有する公的機関の裁判、規則もしくは命令に従い必要な範囲において秘密情報を公表し、または開示することができるものとします。ただし、受領当事者は、かかる公表または開示を行った場合には、その旨を遅滞なく開示当事者に対して通知するものとします。

14(アカウント削除)
(1)利用者は、当社の定める方法により、アカウントの削除をすることができます。また、誤ってアカウントを削除した場合その他理由の如何を問わず、本システムに蓄積した情報を利用することができなくなることを、予め承諾するものとします。
(2)当社は、最終のログインから2年以上アカウントの利用がない場合に推薦者、被推薦者のアカウントを削除することが出来ます

15(本システムの変更・中断・終了等)
(1)当社は、利用者に事前に通知することなく、本システムの内容及び入力項目、推薦の方法の全部又は一部を変更又は追加することができるものとします。
(2)当社は、事前に、当社ウェブサイト上への掲示その他の当社が適当と判断する方法で利用者に通知することにより、当社の裁量で、本システムの全部又は一部の提供を終了することができるものとします。ただし、緊急の場合は推薦者、被推薦者への通知を行わない場合があります。
(3)当社は、以下各号の事由が生じた場合には、推薦者、被推薦者に事前に通知することなく、本システムの一部又は全部を一時的に中断することができるものとします。
①本システム用の通信機器設備等に関わるメンテナンスや修理を定期的又は緊急に行う場合
②アクセス過多、その他予期せぬ要因で本システムに負荷が集中した場合
③本システムのセキュリティを確保する必要が生じた場合
④電気通信事業者の役務が提供されない場合
⑤地震、水害等の天災、火災、停電、その他の不慮の事故又は戦争、紛争、動乱、暴動、労働争議等により本サービスの提供が困難な場合
⑥法令又はこれに基づく措置により本システムの運営が不能となった場合
⑦その他前各号に準じ当社が必要と判断した場合
(4)当社は、本条に基づき当社が行った措置により利用者に生じた損害について一切の責任を負いません。

16(免責)
(1)当社は、本システムにつき、推薦者、被推薦者の特定の目的への適合性、商用的価値、正確性、有用性、完全性、適法性その他規則への適合性、及びセキュリティ上の欠陥、エラー、バグ又は不具合が存しないこと、について如何なる保証も行うものではありません。
(2)当社は、本システムがすべての情報端末に対応していることを保証するものではなく、本システムの利用に供する情報端末のOSのバージョンアップ等に伴い、本システムの動作に不具合が生じる可能性があることにつき、推薦者、被推薦者は予め了承するものとします。当社は、かかる不具合が生じた場合に当社が行うプログラムの修正等により、当該不具合が解消されることを保証するものではありません。
(3)推薦者は、推薦者として推薦行為を行うことが、推薦者の属する企業、機関その他の団体又は個人及び当該推薦者との間に適用される契約、規則等に違反しないことを確認するものとします。推薦者がこの確認を怠ったことで紛争が生じた場合、その旨を当社に通知するとともに、自己の責任と費用においてこれを解決するものとし、これにより当社に生じた一切の損害を賠償するものとします。

17(事業譲渡等の場合の取扱い)
当社が本システムに関する事業を他社に譲渡した場合、当社は、当該事業譲渡に伴い推薦者、被推薦者たる地位、権利及び義務並びに本システムの運営で得た情報その他の情報を当該事業譲渡の譲受人に譲渡できるものとし、利用者は、かかる譲渡につき予め同意したものとみなします。本項にいう事業譲渡には、当社が消滅会社又は分割会社となる合併又は会社分割等による包括承継を含むものとします。

18(本規約の改定・変更)
当社は、当社の判断において、いつでも本規約の内容を変更又は追加できるものとします。変更後の利用規約は、当社が別途定める場合を除いて、当社ウェブサイト(https://tasen.link/(理由の如何を問わず、当該ウェブサイトのドメイン又は内容が変更された場合は、当該変更後のドメイン等を含みます。))に掲示された時点より効力を生じるものとします。

19(準拠法及び合意管轄)
本規約は日本法に準拠するものとし、本規約に起因し又は関連する一切の紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

20(協議解決)
当社及び推薦者、被推薦者は、本規約に定めのない事項又は本規約の解釈に疑義が生じた場合には、互いに信義誠実の原則に従って協議の上速やかに解決を図るものとします。

2018年10月29日作成
2019年2月18日修正

他薦リンクス株式会社